Multicobra

Macro de Microsoft Word que permite pasar un texto transcrito a Braille (normalmente con extensión BRA) a texto normalizado en tinta, eliminando y transformando la signografía específica utilizada en Braille.

Normalmente un lector de Braille trabajará con los documentos impresos en papel o en la línea Braille con el lector de pantalla y un software de edición Braille (por ejemplo, EBRAI o EDICO o de visualización Braille (por ejemplo, Visualizador Braille. Por tanto, este proceso de conversión a tinta no es habitual ni recomendable, no facilita la lectura de Braille de forma ágil y no se puede considerar lo más accesible.

En ocasiones, para que la lectura del texto resulte accesible a lectores que no conocen el Braille, si el texto se debe procesar en tinta o hay que pasarlo a un formato compatible con un dispositivo, hay que recurrir a la retro-conversión. Multicobra está pensado para resolver tareas como estas.

Desarrollador: José Luis Pérez (Sifo). La adaptación a 64 Bits ha sido realizada por Manuel Valentín de Lucas.

Idioma: Transcribe textos en Español y Catalán.

Licencia: Es de libre distribución.

Requisitos.

• Procesador de texto Microsoft Word 365, 2016, 2010, 2007, 2003 o XP de 32 y 64 Bits.
• Requiere saber editar textos.
• Requiere saber utilizar los controles de las aplicaciones y el sistema operativo.
• Requiere saber desplazarse por las estructuras de carpetas y archivos.

Accesibilidad.

• Se puede usar siendo ciego, deficiente visual o no teniendo problemas visuales.
• Utiliza controles estándar de Windows y del procesador de textos Microsoft Word.
• Se puede usar con lector de pantalla y línea Braille.
• Se puede usar con magnificador de pantalla.

Características.

Multicobra 2.0 era válido para versiones de Microsoft Word de 32 Bits pero no lo era para las de 64 Bits. La versión 2.1 de la macro resuelve esta incompatibilidad. También resuelve algunos problemas detectados al abrir ficheros con nombres largos.

Instalación.

• Descargar el archivo comprimido de multicobra.
• Extraer / descomprimir el contenido del archivo descargado y comprimido en formato ZIP a una carpeta.
• Para facilitar la conversión de Braille a tinta, conviene crear un icono de acceso directo en el escritorio a la plantilla “pb20.dot” que se encuentra en la carpeta donde se ha descomprimido el archivo ZIP.
• Los archivos en Braille (BRA) pueden encontrarse en cualquier ubicación del equipo, puede ser distinta a la utilizada para guardar la plantilla de Word que convierte a tinta.

Copiar ficheros a la carpeta de plantillas de Microsoft Word.

• Este paso no es imprescindible, siempre y cuando no se presente un mensaje similar a “Se ha producido el error 5180 en tiempo de ejecución” al procesar un archivo Braille con la macro.
• Aunque se detallan los pasos a seguir, requieren conocimientos un poco más elevados que los precisos para usar el procesador de textos Microsoft Word.
• Acceder a la carpeta donde se ha extraido el contenido y asegurarse que se están mostrando los archivos ocultos:
  1. Para mostrar los archivos ocultos hay que acceder a la barra de cintas pulsando Alt.
  2. Seleccionar la pestaña “Vista” con Flecha derecha o Flecha izquierda.
  3. Para situarse en la barra de herramientas “Opciones” ir pulsando Control + Flecha derecha.
  4. Desplegar las opciones pulsando Alt + Flecha abajo.
  5. Localizar “Cambiar opciones de carpeta y búsqueda” pulsando Tabulador y confirmar con Enter.
  6. Cambiar a la pestaña “Ver” pulsando Control + Tabulador.
  7. Situarse en la estructura en árbol “Archivos y carpetas”, pulsando Tabulador.
  8. Localizar la opción “Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos” pulsando las Flechas, verificar la opción pulsando la Barra espaciadora y confirmar con Enter.
  9. Solicita confirmación para aplicar la opción a todas las carpetas, pulsar el botón “Sí”.
• Seleccionar todo el contenido de la carpeta con los archivos extraidos pulsando Control + E y copiarlo pulsando Contro + C.
• Acceder a la carpeta de las plantillas (en inglés, templates) de Word. Habitualmente se encuentra en una de las siguientes ubicaciones:
  • C:\Users[Nombre del usuario actual]\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas.
  • C:\Users[Nombre del usuario actual]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
  • C:\Documents and Settings[Nombre del usuario actual]\Datos de programa\Microsoft\Plantillas.
• En la carpeta de las plantillas, pegar el contenido pulsando Control + V. En caso de no incluirse al pegar los archivos ocultos o protegidos por el sistema, podrían producirse errores al ejecutar opciones de la macro. Una vez pegados los archivos, la carpeta donde fueron extraidos se puede eliminar.

Utilización.

• Abrir un documento nuevo usando la plantilla “pb20.dot”. Si hemos creado un acceso directo en el escritorio, sólo se requiere abrirlo.
• Se abre Word y hay que acceder a la Barra de Cintas > Complementos > Multicobra > “Procesa archivo Braille…”.
• Solicitará indicar el archivo de parámetros, normalmente no se dispondrá de uno específico, se deja en blanco y se pulsa el botón “Aceptar”.
• Seleccionar el archivo Braille (BRA) y pulsamos el botón “Abrir”. La primera vez es necesario seleccionar en la lista desplegable “Tipo de archivo” que se muestren los archivos con extensión .bra.
• Microsoft Word pregunta “¿Desea aplicar más fuerza a este proceso?”, al pulsar el botón “Si” hay que tener en cuenta que en el documento de Word resultante:
  • No se conserva la longitud de línea Braille.
  • No se dispondrá de los numeros de página Braille, ni tampoco tinta si los hubiera.
  • No se dispondrá de las estructuras de páginas Braille.
• El proceso finalizará con la creación del nuevo documento de texto sin la signografía Braille.

Problemas detectados.

La macro no se puede ejecutar en Microsoft Office de 64 Bits.

• Si al tratar de ejecutar la macro en Microsoft Word de 64 Bits se presenta un error similar a “No se encuentra la macro o bien está deshabilitada debido a la configuración de seguridad de macros” es posible que no se haya descargado la readaptación de la macro para esta arquitectura.
• Para resolverlo, descargar la macro readaptada a 32 y 64 Bits utilizando el enlace de este artículo.

“No se encuentra la macro o bien está deshabilitada debido a la configuración de seguridad de macros”.

• Si las macros no se encuentran habilitadas en Microsoft Word, no se podrá transformar el texto Braille en tinta. Por razones de seguridad, las macros conviene tenerlas deshabilitadas, habilitarlas cuando se va a realizar un proceso que las requiere como es este y volver a deshabilitarlas una vez finalizado el procedimiento.
• El procedimiento para deshabilitar / habilitar las macros varía dependiendo de la versión de Microsoft Word.
• En Microsoft Word 365, acceder a la Barra de Cintas > Botón “Archivo»” > Botón “Opciones” > Elemento de la lista “Centro de confianza” > Botón “Configuración del centro de confianza” > Elemento de la lista “Configuración de Macros” \ Activar / desactivar la opción “Habilitar todas las macros”.
• En Microsoft Word 2010:
  1. A través del mensaje que aparece en un panel informativo situado por encima del cuadro para editar el texto, pulsar “Habilitar contenido”.
  2. También se puede habilitar el uso de macros a través de la Barra de Cintas > Botón “Archivo»” > Pestaña “Información” > Botón “Habilitar contenido” > “Habilitar todo el contenido”.
• En Microsoft Word 2007, a través de la Barra de Cintas > Botón de Office > Botón “Opciones de Word” > Elemento de la lista “Centro de confianza” > Botón “Configuración del centro de confianza” > Elemento de la lista “Configuración de Macros” \ Activar la opción “Habilitar todas las macros”.

“Se ha producido el error 5180 en tiempo de ejecución”.

• Se muestra al abrir o procesar un archivo Braille con la macro y esta no encontrarse en la carpeta donde Microsoft Word espera encontrar las macros.
• Seguir los pasos señalados en el apartado “Instalación” > “Copiar ficheros a la carpeta de plantillas de Microsoft Word” de este artículo.

Enlaces.

• Descargar MultiCobra 2.1 compatible con 32 y 64 Bits en archivo comprimido en formato ZIP. Incluye manuales, plantilla de Microsoft Word y archivos con los datos necesarios para convertir textos en Español y Catalán.

Fuentes, colaboradores y biblioteconomía.

• Autor de la macro, José Luis Pérez (Sifo).
• Grupo ACCEDO de la Dirección de Educación de la ONCE.